ตัวอย่างสัญญาการซ่อมมอเตอร์ของบริษัท Xi’an SIMO Motor Co., Ltd.

ฝ่าย ก: ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล

ฝ่าย ข: ผู้ผลิตและให้บริการซ่อมมอเตอร์ในเมืองซีอาน (Xi’an)

ด้วยจิตสำนึกแห่งความร่วมมือเพื่อประโยชน์ร่วมกัน ทั้งสองฝ่ายได้เจรจาและตกลงกันดังนี้ เพื่อให้มอเตอร์ที่ได้รับการซ่อมตามจุดที่กำหนดไว้นั้นมีคุณภาพและมาตรฐานตามที่กำหนด

1. ตามความจำเป็นในการผลิตและการบำรุงรักษาของฝ่าย ข ฝ่าย ข จึงมอบหมายให้ฝ่าย ก ดำเนินการซ่อมมอเตอร์ที่ระบุไว้เป็นพิเศษ โดยฝ่าย ก ต้องไปรับมอเตอร์ที่ต้องซ่อมจากโรงงานของฝ่าย ข ภายใน  หนึ่งวันทำการหลังได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรจากฝ่าย ข

2. นับตั้งแต่ฝ่าย ก รับมอเตอร์ที่ต้องซ่อมจากฝ่าย ข แล้ว ฝ่าย ก ต้องดำเนินการตรวจสอบและซ่อมแซมให้เสร็จสิ้นภายในสองวันทำการ และจัดส่งมอเตอร์ไปยังสถานที่ที่ฝ่าย ข ระบุไว้

3. ระหว่างการตรวจสอบและซ่อมแซม หากฝ่าย ก พบว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนชิ้นส่วนบางรายการหรือต้องดำเนินการแปรรูปเพิ่มเติม ฝ่าย ก ต้องแจ้งให้ฝ่าย ข ทราบล่วงหน้า และดำเนินการเปลี่ยนหรือแปรรูปเฉพาะเมื่อได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรจากฝ่าย ข เท่านั้น มิฉะนั้น ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจะไม่อยู่ในความรับผิดชอบของฝ่าย ข

4. หากงานซ่อมของฝ่าย ก เกี่ยวข้องกับอาชีพเฉพาะทาง บุคลากรที่ปฏิบัติงานต้องถือใบรับรองความชำนาญเฉพาะทางที่เกี่ยวข้อง และต้องปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด กรณีเกิดอุบัติเหตุจากการทำงานหรือเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยอื่นใดอันเนื่องมาจากการกระทำดังกล่าว ฝ่าย ข จะไม่รับผิดชอบต่อเหตุการณ์ดังกล่าวแต่อย่างใด

5. ฝ่าย ก ต้องดำเนินการตรวจสอบมอเตอร์ที่ซ่อมเสร็จโดยรวมทั้งระบบ รวมถึงทดสอบการเดินเครื่องภายใต้แรงดันไฟฟ้า และต้องยืนยันว่ามอเตอร์ไม่มีความผิดปกติใดๆ ก่อนจัดส่งให้ฝ่าย ข

6. เพื่อให้มอเตอร์ที่ซ่อมเสร็จสามารถระบุและติดตามได้อย่างทันท่วงที ฝ่าย ก ต้องจัดทำเครื่องหมายเฉพาะบนมอเตอร์แต่ละเครื่องหลังการซ่อม และประทับตรายอดวันที่ (Date Stamp) ลงบนตำแหน่งที่กำหนดไว้บนตัวมอเตอร์ โดยวันที่ที่ประทับต้องแสดงวันที่ส่งมอบจริง (Delivery Date) ในรูปแบบ “ปี-เดือน-วัน” สองหลัก (เช่น วันที่ 18 ตุลาคม ค.ศ. 2011 ให้ประทับเป็น 111018)

7. ผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องของฝ่าย ข ต้องดำเนินการทดสอบการเดินเครื่องภายใต้แรงดันไฟฟ้าทันทีขณะรับมอเตอร์ (หากมีภาระงานมาก หัวหน้าฝ่ายซ่อมต้องจัดให้มีบุคลากรดำเนินการทดสอบภายในหนึ่งชั่วโมงหลังรับมอบมอเตอร์) เมื่อทดสอบแล้วไม่พบข้อบกพร่อง ทั้งสองฝ่ายจึงจะลงนามรับรองใน “แบบฟอร์มการส่งมอบและทดสอบมอเตอร์ที่ซ่อม” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการส่งมอบ

8. ระยะเวลารับประกันคุณภาพของมอเตอร์คือหนึ่งปี ภายในระยะเวลารับประกัน หากมอเตอร์เกิดปัญหาคุณภาพซ้ำ ฝ่าย ก ต้องรับผิดชอบทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากฝ่าย ก สงสัยว่าความเสียหายเกิดจากสาเหตุที่ฝ่าย ข กระทำโดยเจตนา (เช่น มอเตอร์ขาดเฟส, โหลดเกิน, น้ำเข้า, ฝุ่นถ่านหินหรือวัตถุโลหะเข้าไปในมอเตอร์) ฝ่าย ก ต้องยืนยันร่วมกับผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องของฝ่าย ข ทันที ณ จุดเกิดเหตุ และลงนามรับรองใน “แบบฟอร์มการขอซ่อมภายนอก” ทั้งนี้ ฝ่าย ก อาจไม่ต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายดังกล่าว

9. ฝ่าย ก ต้องรับผิดชอบในการขนส่งมอเตอร์ทั้งขาออกและขาเข้า โดยต้องถือ “ใบอนุญาตออกนอกสถานที่” ที่ฝ่าย ข ออกให้ ขณะไปรับมอเตอร์

10. ค่าซ่อมมอเตอร์จะเรียกเก็บตามรายการค่าใช้จ่ายที่ทั้งสองฝ่ายตกลงร่วมกัน ซึ่งระบุไว้ในตารางอัตราค่าบริการ

11. ค่าซ่อมจะเรียกเก็บทุกเดือน โดยหลังจากฝ่าย ข ดำเนินการผ่านแผนกที่รับผิดชอบแล้ว ฝ่าย ก จะออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มแบบพิเศษ (VAT Invoice) ให้ฝ่าย ข และฝ่ายการเงินของฝ่าย ข จะดำเนินการชำระเงินตามกำหนดเวลาการสรุปยอดรายเดือนที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน

12. สัญญานี้จัดทำขึ้นสองฉบับ โดยฝ่าย ก และฝ่าย ข แต่ละฝ่ายถือไว้ฉบับหนึ่ง สัญญานี้จะทดลองใช้เป็นระยะเวลาสามเดือนก่อน หลังครบกำหนด หากทั้งสองฝ่ายไม่มีข้อโต้แย้งใดๆ สามารถต่ออายุสัญญาได้ต่อไป

ฝ่าย ก:                               ฝ่าย ข:

ตัวแทนฝ่าย ก:                             ตัวแทนฝ่าย ข:

ผู้ติดต่อ:

เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ:

วันที่     เดือน     ปี